很多创富邦的客户在公司成立以后都会提到如何建账、如何按照税务要求去做账这些问题。我个人认为,年轻的创业者大多数都不是会计行业的,他们基本是属于对会计知识没有丝毫概念的。所以想一两句话就能说明白的是不可能的。建议公司的老板了解一下财务方面的知识,了解财务管理对企业的做大做强的作用,可能都不需要我多讲。以下提供下个人看法,只是对新注册公司财务方面的一些看法。
1、建账是什么?说白了就是搭一个记账的框架,那这个框架包括什么呢?资产、负债、所有者权益。在这三个要素下面,再有对应的科目,如现金、存货、应付账款等。所以第一步,你要把公司的所有财务资源进行分类,然后就是把这些资源对应到具体的会计科目中去。
2、什么是核算?收入、成本费用、利润。根据业务流程确认这三块,同样也记录到相应的会计科目中去。并且通过核算可以知道你企业的现状和存在的问题。
3、为什么要建账?军中有一句古话,“不想当将军的士兵不是好士兵”同样没有不想发展壮大企业的老板,一个企业是一个系统而整体管理体系,其中就包括了财务管理。
同时, 如果是一个新的公司,你可能要做的就不只是日常的财务。
新公司的收入和付出的机会非常少,要么很长时间没有支付,要么会有一笔很大的支出,当然这是个很具体的例子,那么你要做什么,财务日常的工作无非就是围绕钱来进行的。你需要关心的是与公司有关的钱,资产等各式各样可以用钱衡量的一切事物变化。无论是付出去的还是收进来的,无论是和别人借来的钱还是别人钱还没回流,这些都是日常财务需要跟进的。
一般公司的财务部门分为总账、出纳、成本等这3大块,如果是1个人来管理公司的财务,无论是小公司还是新公司,这是个非常庞大的工程,因为你要面临的不仅仅是CEO,股东,而且需要面对工商、税务、银行等等你根本想不到的人来查,财务既是个对内负责的部门也是个对外的部门,说财务只是个管钱的,那完全是不了解。
新的公司一般自己都 不会弄,就算找个懂财务的也很麻烦,有个简单的成本也低的方法就是找我司代理记账报税,一个月也就一两百,一年下来才两千。这个钱一定要花,主要是账务的处理,凭证的编制,报税,做账等等,这些必须正规。然后就看新公司日常的财务工作量,如果收入和付出频繁的公司,找一个出纳就可以应付,处理日常的业务足够了(例如:服务业,餐饮等等),如果是软件行业,买台电脑就能用很长时间,每个月的开销基本都是固定的(电费水费桌椅板凳办公用品)这些很简单,有的就不用请人专门来做,老板自己支付的时候记得拿发票就可以了,每个月把发票给代理记账的就结了,也不会出什么问题。
我一个客户是天猫做服装的,生意这几年做得很大了,老板店铺是代运营的,自己招了一些客服,另外所有的财务事宜都是他们从人才市场招聘的一个人负责的。该财务在去年7-8月间私自支取了公司近100万元现金(几乎是全部流动资金),而老板没有发觉;该公司与银行的对帐往来全部由这名财务经手,该员工在公司也工作了很久,此前没有发生过任何问题,比较得公司老板和同事的信任,据其所述,当时由于其父赌博被高利贷追债才出此下策,但损失已经造成难以挽回,公司也面临尴尬境地。通过了解我们发现该公司的财务内控存在极大的漏洞,现金的盘点没有得到及时监控,与银行往来交接长期由同一个人执行,银行对帐单没有及时取回和核对而没有引起公司重视。我们建议企业的财务管理在各权限上应相互制约和控制,任何有关钱款的收取、支出、核对应当多方共同进行,会计、出纳等人员应定期或不定期轮岗,帐务应定期核查。
简单的说,如果公司的业务量增长较快,会计人员的编制要尽快到位,一般有总账、应收、应付、出纳,就可以了,最主要的是尽快建立一套正规、高效率的财务流程;如果公司规模较小,前期业务量很少,可以找创富邦公司代理记账。其实,对于新公司来说,除了做好日常的会计处理, 更重要的是做好财务管理。因为新公司一般资金都比较紧张,尤其是利用贷款经营的,做好资金的预算,现金流的分析和管理,支付最少的财务费用来维持业务经营最大化应该是财务管理的核心和价值所在。
同时,也想说一下有些类型的客户,对公司财务完全无任何意识,自己不懂财务,也不招财务,也不找代理记账帮忙处理,反正就是不管的。这种情况,是会产生罚款的,而且,罚款跟滞纳金是会不断累加的,如果这个公司一直不处理,就会被税务部门列为异常户,对公司法人以及股东都会产生影响,所以,下面这种情况您还是不要出现的好。
如果不想产生这些税务罚款,那没有财务的的客户尽快联系创富邦帮您做帐报税吧。文章由创富邦老钟编辑整理,如您对做帐报税方面有其他疑问,可直接联系公司官网右侧客服人员。